¿Qué es la administración?

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La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.

Descomponiendo la definición tenemos:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

 

Historia de la administracion - Orígenes

Era prehistórica: 

Con la retirada de los glaciares (año 10.000 a 9.000 Antes de Cristo), se produce el surgimiento de las denominadas "culturas mesoliticas" caracterizadas por actividades del hombre que formando grupos de familiares primero, y tribus mas numerosas despues, une sus esfuerzos para la subsistencia ayudandose en las actividades de caceria y de proteccion contra los enemigos.
Es dable suponer que ya en estos grupos o sociedades primitivas, existiera conceptos claros de autoridad y de distintos sistemas de administracion. Gradualmente estas culturas se fueron reemplazando con actividades sedentarias, tales como la cria precaria de animales y una rudimentaria agricultura que facilitaron la vida del hombre y de sus familias.

Encontramoa tambien contribuciones significativas a la Administracion, en Babilonia, donde bajo el reinado de Hammurabi, se promulgaron leyes que regulaban la propiedad personal , bienes raices, comercio y negocios, la familia y el trabajo. E n materia mercantil se encuentran antecedentes de temas relacionados con las ventas, los prestamos, contratos, sociedades y pagarés. En el 604 AC, subio al trono de Babilonia Nabucodonosor, quien aplicó claros conceptos del Control de la Produccion.

Grecia: 

Los griegos desarrollaron un gobierno democrático, con todas las complicaciones administrativas que ello implica. En la civilizacion griega encontramos el origen del metodo cientifico. Cuestionando toda clase de ideas y conocimientos, descubrieron los criterios de la investigacion e introdujeron la ciencia y la educacion en muchos ambitos.

Las antiguas civilizaciones:

En documentos considerados como los mas antiguos del mundo, correspondientes a la civilizacion sumeria, de hace 5.000 años, se encuentran evidencias de practicas de "control administrativo" que llevaban a cabo los sacerdotes.
Por su parte en Egipto la construccion de las pirámides proporciona un claro ejemplo de aplicacion de habilidades administrativasy de organizacion entre los años 5.000 a 525 A. de C. Consideramos la planificacion, organizacion, direccion y control que debieron ejercerse para llevar a cabo estas obras monumentales.

Roma:

Los romanos consiguieron el control de una poblacion estimada en cincuenta millones de personas, pudiendo establecer un gobierno y una estructura militar de gigantescas proporciones y dirigirlos durante una gran cantidad de años.

La organizacion Feudal:

Para asegurar la proteccion contra asesinatos, robos y violencia, los pueblos buscaron a personas poderosas, pagando como precio su propia sevidumbre, incluyendo la perdida de la libertad individual y el nacimiento de un arelacion feudal. Esta organizacion fue de "gradacion" con grados descendentes de autoridad delegada. Ele principal problema que presentaba era de qué manera preservar el quilibrio entre la "autoridad centralizada" y la "autonomia local".

La Iglesia Católica:

La iglecia tiene uan organizacion jerarquica simple y eficiente que depende de una sola cabeza ejecutiva, el Papa, cuya autoridad coordinadora de fue delegada por una autoridad divina superior.

Áreas funcionales de estudio de la Administración

* Administración financiera ó Finanzas corporativas
* Administración comercial (marketing ó mercadotecnia)
* Administración de la producción u operaciones;
* Administración de Recursos humanos;
como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar departamentos de:
* Administración de las Tecnologías de Información
* Organización y método;
* Administración de la Planificación estratégica;
* Gestión del conocimiento;
* Gestión de proyectos,
* Administración de la cadena de suministro y Logística;
etc, como las más frecuentes dentro de las organizaciones.
La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, haciéndola mas productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).

fuente de informacion : http://www.xtrategy.com.mx/index.php/79-administracion-administracion/81-queeslaadministracion